og真人 长春科技大学学校办公室

日期:2021-02-03 01:09:17 浏览量: 158

第一章总则

第一条本规定所涉及的印章包括:“长春科技大学委员会”印章,“长春科技大学”印章(钢印,青铜印章),学校党政领导,学校学术委员会中共长春市局长姓名印章中国科学技术大学委员会介绍信专用章,长春科技大学介绍信专用章,长春科技大学证书专用章技术,各基层党组织的印章和各单位的行政印章。

介绍信包括“中共长春科技大学委员会”的介绍信,“长春科技大学”的介绍信,“长春科技大学”的介绍信。各种基层党组织,以及各级单位的介绍信。

第二章密封管理

第2条印章的使用范围

(一)党委印章使用范围

1。以学校党委名义发行的正式文件;

2。以学校党委名义提交的报告和材料;

3。以学校党委的名义提交有关部门或领导人的来信;

4。自愿参加该党;

5。以学校党委的名义颁发的各种奖励证书;

6.出国的共产党员保留(停止)党员资格的批准材料;

7。领导干部的任免材料;

8。其他需要使用学校党委印章的事项。

(二)行政印章的使用范围

1。以学校名义签署的各种合同和协议;

2。以学校名义签发的文件;

3。以学校的名义提交有关部门或领导人的来信;

4。以学校名义提交的各种报告和年度检查材料;

5。以学校名义颁发的各种奖励证书;

6。学校颁发的研究生证书,学位证书,本科证书,各种专业证书,工作证书,学生证书,退休证书等;

7。以学校名义签发的身份,工资,工作时间,学历,学位亚博网页版 ,成绩,获奖证书等;

8。学校对双重院士,名誉教授,客座教授,兼职教授等的任命;

9。各类科研项目的申请,鉴定,验收,科技成果奖,专利申请等材料;

10。出国和出国的各种申报材料;

11。处理银行开户,免税等事宜;

12。教职员工处理诸如购房,房地产和私人提取住房公积金等问题;

13。其他需要使用学校行政印章的事项。

(三)学校党和政府领导,学术委员会主任的姓名印章使用范围:

1。自愿参加该党;

2。研究生,本科学历,学位证书;

3。各种合同;

4。科技成果申请材料;

5。杰出教授证书;

6。任命文件;

7.各种报告材料等

(四)长春科技大学委员会介绍信专用章和长春科技大学介绍信专用章仅限于发行介绍信。

(五)长春科技大学证书专用图章适用于学校签发的工作许可证,退休许可证等。

(六)各基层党组织的印章主要用于加入党的申请书,基层党组织的政治审查材料,党组织关系介绍信,党员证明信,流动党员活动卡钱柜体育 ,以及其他已举报材料的基层批准意见。

(七)每个级别单位的公章均没有法人身份,只能在一定范围内使用。

第3条使用封条的程序

(一)严格使用印章的批准制度

1.党委印章

(1)以学校党委名义发行的正式文件,应严格遵守《长春科技大学委员会正式文件处理办法》的有关规定,经签字确认后印刷使用。学校领导和学校党委书记;

(2)以学校党委名义提交的报告和材料应提交给党委办公室,由有关职能部门按照“使用批准书的形式”办理印章使用手续。印章”由部门领导和主管学校签署并批准;

(3)以学校党委的名义,提交有关部门或领导等的来信,有关职能部门将前往党委办公室,以“印章”形式进行印章使用程序。批准表”由部门领导和负责学校签署并批准;

(4)参加党的申请必须符合《中共长春科技大学委员会关于党员发展的实施办法》的要求。由党委组织部规定,基层党组织将去党委办公室办理印刷程序。

(5)以学校党委的名义颁发的各种奖励证书,相关职能部门将持有由部门领导和负责学校签署并批准的“印章批准表”,并党委办公室办理使用印章的手续;

(6)出国保持(停止)共产党员的党员批准资料必须由初级党组织审核。学校党委组织部备案后,我将去到党委办公室办理印章手续SG飞艇 ,由学校保密委员会负责;

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(7)领导干部任免材料经党委组织部批准后,到党委办公室办理印刷手续。

(8)确实需要按照规定加盖学校党委印章的其他材料(例如政治评论长春办毕业证,个人证明材料等)应首先由校长核实并签名负责单位的盖章并盖有基层党组织的盖章,或者盖章必须经党委办公室主任审查后才能使用,重要材料的盖章必须经批准由负责学校的负责人负责。

对于上述所有需要填写“印刷使用批准书”的项目,批准书应由党委办公室保存,以备将来参考。

2.行政印章

([1)各种合同,协议等的印章:

以学校名义签署的各种合同,协议等,应到校长办公室办理有关职能部门签署“印章使用批准书”的印章使用手续。并经部门领导和负责人批准。重要事项在打印之前必须先经过校长办公室的批准。

([2)文件,信件的打印等:

①以学校行政名义举报的正式文件,必须严格按照《长春科技大学行政正式文件处理办法》的有关程序办理,经学校领导签字后印刷,使用。负责;

②以学校名义提交给有关部门或领导的信函和其他材料,应由校长办公室处理,并由部门领导和负责学校签署并批准“使用印章的批准表”。由相关职能部门负责。

([3)证书,证书,证明等印章:

①商务主管部门应当使用学生的毕业证书,学位证书,本科证书和其他印章,以持有经核实的学生名单以及经部门领导签字批准的“印章使用批准书”。委托人,并去委托人办公室办理印章使用程序;

②对于以学校名义签发的各种奖励证书,营业部门应到校长办公室办理印章的使用手续,并由经办人签字确认的《印章使用批准书》。部门和负责学校的负责人;

③学校为双重聘请院士,名誉教授,客座教授五大联赛官网 ,兼职教授等发出的聘书,人事办公室将前往校长办公室,按照相关的聘书程序完成盖章程序;

④由商务主管部门安排使用学生证盖章,并向学生所在的学院盖章“注册章”,然后到校长办公室进行盖章使用。程序;

⑤在读学生的学业成绩单和成绩单必须由业务主管部门核对并盖章,以进行盖章程序;离开学校的学生的学历证明或成绩单必须由学校档案进行核实并加盖印章后,办理使用印章的手续;

⑥教职员工经人事办公室批准领取工作许可证和退休证明后,应到校长办公室办理盖章手续;

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⑦以学校名义发行的教师的身份,薪资,工作时间,学历,学位,奖励证书和其他材料必须经主管业务部门核实并加盖印章,然后前往校长办公室进行审核。盖章使用的手续;

⑧对于银行帐户开立,免税和其他相关事宜,必须经过主管业务部门的审查并获得学校领导的批准,然后才能打印。

([4)离境和离境申报材料的印章:

①教职员工必须严格遵守学校出国(境)出差管理程序中规定的程序,并经过国际交流与合作办公室的有关批准程序,并进行国际交流与合作。经部门负责人批准的有关批准文件,请到校长办公室办理盖章程序。

②教师,教职员工和学生必须严格遵守学校针对海外(边境)程序的私人离境程序中规定的程序yb体育 ,并前往其单位和有关部门完成相关批准程序,然后持有其单位。校长办公室,并经有关部门领导批准的有关批准文件办理印刷手续。

(5)其他类型的用于外部提交材料的图章:

①各个行政部门提交的各种报告,只有经提交报告的人核实,经部门领导批准,并由学校负责人签名后,方可打印;

②车辆,企业,设备,期刊等年检材料,必须经有关业务部门负责人批准并经主管学校负责人批准后印刷;

③科研项目的申请,鉴定,验收,科技成果报告奖,专利申请书等材料必须严格按照学校科研管理的有关规定进行,经科学审查后可以印刷。技术部门,并得到部门负责人的批准。

(6)教职员工需要签发证书和印章,以私下处理购房长春办毕业证,房地产,提取住房公积金等特殊事务,并且该印章必须由主管企业验证部门并盖章。

(7)使用学校领导者的姓名徽章必须经过我或我委托的其他学校领导的审查和签名,然后才能打印出来。

对于上述所有需要填写“盖章批准表”的项目,批准表应由校长办公室秘书科保存,以备将来参考。

(二)严禁在空白介绍信,空白证书,空白声明等上使用邮票,特殊情况必须经主管学校的负责人或党委主任批准。办公室和校长办公室。

(三)重要材料的原件或复印件必须保存;至少以学校的名义签署的合同,协议等原件。

(四)印刷材料的签名必须与图章名称一致,否则将不使用图章。

第4条公章的保管和刻印

(一)学校党委印章由党委办公室保存和使用;学校行政印章由校长办公室保存和使用;基层党组织和各单位的印章保存制定和完善管理规定,严格按照规定使用印章。

(二)不得将印章带出办公室,必须根据工作需要将其取出。必须经党委办公室主任或校长办公室批准(如果已取出) (必须经负责学校的负责人批准),并在印章管理人员监督的陪同下进行。

(三)印章的激活和撤销应由党委办公室或校长办公室根据上级或学校根据机构调整的文件进行,并加盖印章。被保留。

(四)要刻各种图章,应由学校党委或行政部门出具介绍信,并在指定位置刻图。图章不得私刻。

(五)更换印章管理人员时,他们必须执行移交程序,详细记录移交日期,并阐明相关职责。当组织发生变化(例如取消,合并等)时, ,党委办公室或校长办公室将立即取回原图章,并将其交给学校档案馆存档。

第3章介绍管理信

第五条学校党委和行政介绍信主要用于对外关系,包括商务旅行,会议,访问,调查,研究,文件查询联系,刻图章,年度检查,票务,交付,领取并放下客人等等。

第六条学校党委的介绍信由党委办公室保存和使用,行政介绍信由校长办公室保存和使用,各基层党组织的介绍信和行政信件每个单元的指定名称由每个单元的指定人员保存和使用。介绍信经理负责发布的介绍信。

第七条向学校党委的介绍信必须在党委办公室与主要党组织的介绍信一起续签,行政机关的介绍信必须首先在校长办公室与该单位的介绍信;经党组织负责人批准,各单位行政介绍信的发行必须经单位负责人批准。

第8条要收到新的介绍信并移交使用过的介绍信的存根,您必须去党委办公室或校长办公室完成注册程序。工作人员收到用过的介绍信存根时,应仔细检查介绍信中是否有缺页和遗漏物品。如果存在上述问题,则用户单元应找出原因并给出解释。

第九条介绍信的内容应当明确,明确,联系单位,姓名,理由,时间等不得有空白。严禁发布空白介绍信。

第10条如果介绍信在签发后仍未使用,则应退回管理人员并粘贴在存根上。

第11条介绍信的持有人应及时报告介绍信的丢失。涉及重要事项的,应通知单位以防止冒名顶替者。

第四章附则

第12条必须正确保存和使用密封件。滥用或遗失印章的,应根据情况承担责任。如果未按照本办法规定的程序使用印章,造成不利后果,则批准人应当承担连带责任。

第十三条,由党委办公室和总统办公室负责解释这种方法。

第14条应从公布之日起实施。